個人情報管理について

Privacy policy

●個人情報保護方針

当社は、以下の個人情報保護方針を定め、当社の役員並びに従業員はこの方針に従い、個人情報管理責任者監督のもと、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつと位置づけ、運転免許取得者募集業、映像機器等の買取･リサイクル業、ホームページ制作業及びソフトウェア開発業、ポイントプログラム加盟店募集業における多くの個人情報を取り扱うサービス事業として、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報の適切な取扱い・管理・維持に努めてまいります。

◆第一条　個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。また個人情報の利用は、その利用目的から逸脱しない範囲とし、そのための措置を講じます。

◆第二条　個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防及び是正処置を行います。

◆第三条　準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

◆第四条　個人情報の問合せ・苦情等への対応
当社は、当社が保有する個人情報についてのお問合せや苦情等の申出のために、対応窓口を設置し体制整備を行い速やかな対応をいたします。

◆第五条　個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

《当社の個人情報保護方針および個人情報の取扱いについてのお問合せ窓口》
株式会社ティー・アイ・エス
個人情報管理責任者 常務取締役
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-34-5 いちご東池袋ビル5F
TEL：03-3986-7740
FAX：03-3986-7477

制定2004年12月15日
最終改定 2022年10月1日
株式会社 ティー・アイ・エス
代表取締役 今村 眞一

●安全管理のために行っている措置について

①基本方針の策定
・個人情報保護方針を策定しています。
・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
・お問い合わせ窓口を公開しています。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人情報管理基本規程や安全対策細則などを策定し、役員並びに従業員に周知しています。
③組織的安全管理措置
・代表者の下に個人情報管理責任者や内部監査責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
④人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的に社内研修を実施しています。
⑤物理的安全管理措置
・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。
⑥技術的安全管理措置
・セキュリティ対策が施されたWebサーバーを利用しています。
・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
・SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。
⑦外的環境の把握
・国内事業者のWebサーバーを利用しています。

●各事業に関する個人情報の取扱いについて

各事業に関する個人情報の取扱いについては下記をご参照ください。

●採用応募者の個人情報の取扱いについて

応募書類提出時の手続き
応募書類を提出していただく場合、個人情報の利用目的など、その取り扱いを次のとおりとし、これに同意していただいた方に限り書類を受理致します。

①個人情報とは氏名・住所・生年月日・電話番号・電子メールアドレス・画像及び音声等、個人を特定できる固有の情報のことを指します。
②提出された書類に記載された個人情報は採用・選考業務に利用することを目的として取得します。
③提出された書類に記載された個人情報を、本人の同意なく第三者に委託・提供・開示することはありません。但し、当社が従うべき法律に基づき個人情報の開示を要求された場合、これに応じて情報を開示する場合がございます。
④応募者様の判断により個人情報の提供を拒否することができます。この場合、その後の連絡や採用・選考業務等に影響することがありますのでご了承下さい。（ご応募いただく際の必須項目は氏名・電話番号です）
⑤利用目的が終了した場合、残念ながら不採用となられました応募者様には、提出された応募書類および本同意書を、当社が責任をもって廃棄処理いたします。
⑥ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止を希望される場合は、応募者ご本人であることを確認したうえでこれに応じます（但し、「入社時試験結果」等、選考内容は非開示）。開示請求書など書面の入手方法につきましては《個人情報お問合せ窓口》までお問合せ下さい。
⑦当社は、応募者様の個人情報を適切に管理致します。また、個人情報管理責任者監督のもと、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守し、応募者様の個人情報を厳重に保管するために、個人情報保護に関する定期的かつ継続的な社員教育と監査を行い、適正管理の維持向上に努めます。

《 当社個人情報お問合せ窓口 》
株式会社 ティー・アイ・エス
個人情報管理責任者 常務取締役
〒170-0013　東京都豊島区東池袋1-34-5　いちご東池袋ビル5階
TEL：03-3986-7740　/　FAX：03-3986-7477
（受付時間　月～金曜日 10:00～17:00　※祝日を除く）

●従業員の個人情報の取扱いについて

従業員の個人情報の利用目的など、その取扱いは次のとおりです。

①個人情報とは氏名・住所・生年月日・電話番号・電子メールアドレス・画像及び音声等、個人を特定できる固有の情報のことを指します。
②本人の個人情報は雇用管理に利用することを目的とします。
③本人の個人情報の一部または全部を委託または提供する場合に、必要に応じ保護措置を講じた上で、取得した個人情報を委託先または提供先が利用する場合があります。（委託先：経理事業者、労務事務所、福利厚生事業者、印刷業者等）また、当社が従うべき法律に基づき個人情報の提供を要求された場合、これに応じて情報を提供する場合があります。
④本人の判断により個人情報を提供しない場合、その後の事務遂行に支障が生じ、本人に影響することがあります。
⑤本人の個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止を希望される場合は、本人であることを確認したうえでこれに応じます。（但し「入社時試験結果」、「業務評価結果」は原則、非開示） 開示請求書など書面の入手方法につきましては、《個人情報お問合せ窓口》までお問合せ下さい。

《 当社個人情報お問合せ窓口 》
株式会社 ティー・アイ・エス
個人情報管理責任者 常務取締役
〒170-0013　東京都豊島区東池袋1-34-5　いちご東池袋ビル5階
TEL：03-3986-7740　/　FAX：03-3986-7477
（受付時間　月～金曜日 10:00～17:00　※祝日を除く）

●開示等手続方法について

当社が本人から取得した個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等といいます）を希望される方は、以下の方法でご請求ください。

《 個人情報お問合せ窓口 》
株式会社 ティー・アイ・エス
個人情報管理責任者 常務取締役
〒170-0013　東京都豊島区東池袋1-34-5　いちご東池袋ビル5階
TEL：03-3986-7740（ 受付時間　月～金曜日 10:00～17:00　※祝日を除く ）
FAX：03-3986-7477

■当社が本人から取得した個人情報の利用目的の通知

・各事業に関する個人情報の利用目的・・・「各事業に関する個人情報の取扱いについて」ご参照ください。
・採用応募者に関する個人情報の利用目的・・・「採用応募者の個人情報の取扱いについて」ご参照ください。
・従業員に関する個人情報の利用目的・・・「従業員の個人情報の取扱いについて」ご参照ください。

■個人情報の開示請求について

「個人情報開示請求書」をご請求いただき、必要事項をご記入の上、本人確認書類、または代理人の場合は委任状及び代理人確認書類を添えて「個人情報お問合せ窓口」に郵送してください。

■個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について

事前にご請求いただいた「個人情報開示請求書」に伴う開示（又は一部開示）決定された個人情報が対象となります。別途各請求書をご請求いただき、要事項をご記入の上、本人確認書類、または代理人の場合は委任状及び代理人確認書類を添えて「個人情報お問合せ窓口」に郵送してください。

■手数料

「利用目的の通知」「開示請求」各１回の請求につき402円（切手）※簡易書留郵便により書面にて回答する実費
ただし、簡易書留郵便にかかる実費または簡易書留制度が変更された場合は手数料が変更されます。

■本人または代理人確認書類

【重要】提出書類に本籍地の記載部分がある場合は、本籍地の記載部分を黒く塗りつぶし見えないよう隠してください

●≪本人が開示等請求する場合≫

本人確認のために住民票（あるいは外国人登録証明書）及び以下の書類のうちいずれか１つ添付とする。（住民票等は発行から１ヶ月以内のもの）
(1) 運転免許証の写し
(2) パスポートの写し
(3) 健康保険の被保険者証の写し

●≪代理人が本人の代わりに開示等請求する場合≫

(1) 未成年者の法定代理人が請求する場合（アからエの４つ全て）
ア 申告書
イ 法定代理人の資格を証明する書類（例：法定代理人の戸籍謄本等）
ウ 本人の住民票（あるいは外国人登録証明書）※発行から１ヶ月以内のもの
エ 公的機関が発行した本人の氏名、住所の記載がある身分証明書（例：運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等の各写し）

(2) 成年被後見人の法定代理人（成年後見人）が開示等請求する場合（アからエの４つ全て）
ア 申告書
イ 後見登記事項証明書・補佐登記事項証明書・保持登記事項証明書のいずれか1つ
ウ 本人の住民票（あるいは外国人登録証明書）※発行から１ヶ月以内のもの
エ 公的機関が発行した本人の氏名、住所の記載のある身分証明書の写し（例：運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等の各写し）

(3) 委任された代理人が開示等請求する場合（アからカの６つ全て）
ア 本人が発行する委任状（実印で捺印が必要です）
イ 本人の印鑑証明書（発行から１ヶ月以内のもの）
ウ 代理人の住民票（発行から１ヶ月以内のもの）
エ 代理人の公的機関が発行した氏名、住所の記載のある身分証明書の写し（例：運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等）
オ 本人確認のために住民票（あるいは外国人登録証明書）
カ 公的機関が発行した本人の氏名、住所の記載のある身分証明書の写し（例：運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等の各写し）